Assistenz (m/w) Bereichsleitung Informatik

Beschreibung

Unterstützung des IT Bereichsleiters in sämtlichen organisatorischen, prozessualen und administrativen Belangen:

• Mail-, Termin- und Agenda Management, Contract Management für IT Verträge


• Planung und Verrechnung von IT Services und Umlagen an unsere Fachbereiche und Standorte inklusive Erstellung/Anpassung der notwendigen vertraglichen Grundlagen


• IT Controlling - Support bei der Planung und Überwachung der IT Kosten, Erarbeitung von Statistiken und Erstellung von Reports für den thyssenkrupp Konzern


• Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Präsentationen/Meetings/IT Events anhand von groben Informationen und Stichworten


• Kommunikation mit den Standorten und dem thyssenkrupp Konzern


• Unterstützung bei internen und externen Marketingaktionen (Artikel für interne Zeitschrift, Uni, Schulen, etc.)


• Mitarbeit bzw. Projektleitung von Optimierungsprojekten innerhalb der IT bzw. für die Schnittstelle zu anderen Abteilungen


• Fachliche Führung, Koordination/Einsatzplanung sowie Stellvertretung der Mitarbeiterin IT Administration

Jobanforderungen

• Sehr gute kaufm./techn. Ausbildung (KV mit Berufsmatura, BHS/AHS Matura, FH oder vergleichbar) mit Berufserfahrung


• Erfahrungen in Projektmanagement, Lean Management und/oder Kaizen


• Sehr gute Anwender-Kenntnisse der gängigsten Microsoft Produkte (PowerPoint, Excel, Word, Project, Visio) und SAP


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift